Privacyverklaring

In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Baby Case B.V. verwerkt, met welk doel, hoe Baby Case B.V. vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. 

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Baby Case B.V., gevestigd te (5087 MA) Diessen, aan De Buskes 2, en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 37146953. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw R. Timmermans.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Baby Case B.V. via contact@babycase.nl. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Baby Case B.V. verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Baby Case B.V. heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Baby Case B.V. zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld van minderjarigen, neem dan contact op met Baby Case B.V. De gegevens zullen dan worden verwijderd.

Persoonsgegevens, grondslag en doelen

Baby Case B.V. verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Baby Case B.V. hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Baby Case B.V. te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen. 

Indien je gebruik maakt van de diensten van Baby Case B.V., kunnen jouw voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer worden verwerkt. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens én bedrijfsgegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. Gegevens worden verzameld via het contactformulier op de website, e-mailcontact, telefonische gesprekken, social media of via persoonlijke gesprekken. 

De persoonsgegevens die Baby Case B.V. verwerkt zijn:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens en indien het factuuradres afwijkend is, ook het factuuradres;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• bedrijfsgegevens (waaronder KvK-nummer en/of btw-nummer);
• bankrekeningnummer;
• IP adres
• overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Baby Case B.V., bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

Baby Case B.V. verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam;
• voor het toezenden van het aanbod van Baby Case B.V.;
• om jou te bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren;
• voor het aanmaken van een account via de website;
• om de overeenkomst die je met Baby Case B.V. bent aangegaan uit te kunnen voeren / voor het afleveren van producten en diensten;
• om jouw betaling af te kunnen handelen;
• om je te informeren over wijzigingen van diensten en/of producten van Baby Case B.V.;
• indien Baby Case B.V. hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Baby Case B.V. nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte;
• om jouw gedrag op de website te kunnen analyseren en daarmee de website te verbeteren.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De persoonsgegevens die Baby Case B.V. verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Facturen en financiële administratie (o.a. bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer) worden – ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst – ten minste 7 jaar bewaard. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Recensies worden verwijderd, zodra Baby Case B.V. een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie.

Persoonsgegevens delen aan derden

Baby Case B.V. deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. 

Baby Case B.V. zal, indien nodig, met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Baby Case B.V. een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Baby Case B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Baby Case B.V. zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Geautomatiseerde besluitvorming

De persoonsgegevens waar Baby Case B.V. mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Baby Case B.V. neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacyrechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
• het recht op toegang (artikel 15 AVG);
• het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
• het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
• het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
• het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
• het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
• rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar contact@babycase.nl. Baby Case B.V. zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Baby Case B.V. niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Baby Case B.V. is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. 

Baby Case B.V. wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: 

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies, of vergelijkbare technieken

Baby Case B.V. maakt gebruik van cookies.  Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Social media buttons

Op de website van Baby Case B.V. zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken, zoals LinkedIn. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door LinkedIn zelf. Baby Case B.V. raadt aan de privacyverklaringen van de desbetreffende partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. Baby Case B.V. heeft daar geen invloed op.

Beveiliging

Baby Case B.V. gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Baby Case B.V.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Baby Case B.V. verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Baby Case B.V. aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 16 oktober 2024. Baby Case B.V. heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Baby Case B.V. vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Baby Case B.V. jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.