Déclaration de confidentialité

Cette déclaration explique quelles données personnelles sont traitées par Baby Case B.V., dans quel but, comment ces données sont gérées et pendant combien de temps elles sont conservées. Il est conseillé de lire attentivement cette déclaration de confidentialité.

Le responsable du traitement des données personnelles est Baby Case B.V., situé à De Buskes 2, 5087 MA Diessen (Pays-Bas), et enregistré au registre de la Chambre de commerce sous le numéro 37146953. La représentante légale est Mme R. Timmermans.

Vous avez des questions concernant votre vie privée ? Contactez Baby Case B.V. à l’adresse suivante : contact@babycase.nl. Pour plus d’informations sur la protection des données personnelles, consultez www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Baby Case B.V. traite des données personnelles au sens de l’article 4 du RGPD. Les données personnelles sont toutes les informations permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Baby Case B.V. n’a pas l’intention de collecter des données personnelles concernant des visiteurs de moins de 16 ans. Si des données personnelles concernent une personne de moins de 16 ans, l’autorisation des parents ou tuteurs est raisonnablement requise pour toute modification, suppression ou autre traitement. Si vous pensez que Baby Case B.V. a collecté des données de mineurs sans consentement, veuillez nous contacter. Ces données seront alors supprimées.

Données personnelles, base légale et finalités

Baby Case B.V. traite vos données sur la base de votre consentement, dans le cadre d’un contrat conclu avec vous, lorsqu’elles sont nécessaires à la protection des intérêts légitimes de Baby Case B.V., ou en vertu d’une obligation légale. Les données ne sont pas traitées d’une manière incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Si vous utilisez les services de Baby Case B.V., vos nom, prénom, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone peuvent être traités. Vos données personnelles et les données de votre entreprise peuvent également être utilisées à des fins de facturation et de comptabilité. Les données sont collectées via le formulaire de contact du site web, par e-mail, téléphone, réseaux sociaux ou lors de conversations personnelles.

Les données personnelles traitées par Baby Case B.V. sont les suivantes :

• nom et prénom ;
• adresse postale, et si elle diffère, adresse de facturation ;
• numéro de téléphone ;
• adresse e-mail ;
• informations de l’entreprise (y compris le numéro de registre du commerce et/ou le numéro de TVA) ;
• numéro de compte bancaire ;
• adresse IP
• autres données personnelles que vous fournissez activement à Baby Case B.V., par exemple par correspondance ou par téléphone.

Baby Case B.V. traite ces données aux fins suivantes :

• pour pouvoir vous adresser correctement en tant que Monsieur ou Madame, accompagné de votre nom ;
• pour vous envoyer les offres de Baby Case B.V. ;
• pour vous appeler ou vous envoyer un e-mail si cela est nécessaire à la fourniture du service ;
• pour la création d’un compte via le site web ;
• pour exécuter le contrat conclu avec Baby Case B.V. / pour livrer les produits et services ;
• pour traiter votre paiement ;
• pour vous informer des modifications des services et/ou produits de Baby Case B.V. ;
• si Baby Case B.V. y est légalement tenue, comme les données nécessaires à l’administration, à la facturation, à la comptabilité et à la déclaration fiscale ;
• pour analyser votre comportement sur le site web et ainsi l’améliorer.

Période de conservation des données personnelles

Les données personnelles traitées par Baby Case B.V. ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, pour lesquels elles ont été collectées. Les données personnelles sont conservées pendant la durée légale de conservation, sauf si une conservation plus longue est justifiée (article 5 du RGPD). Les factures et la comptabilité financière (y compris les données de l’entreprise, le nom et le prénom, l’adresse, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone) sont conservées pendant au moins 7 ans afin de satisfaire à l’obligation légale de conservation imposée par l’administration fiscale. Une fois ce délai écoulé, les données sont supprimées ou rendues anonymes. Les avis ou témoignages sont supprimés dès que Baby Case B.V. reçoit une demande de suppression. Les cookies sont conservés pendant la durée de votre session de navigation.

Partage des données personnelles avec des tiers

Baby Case B.V. ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf si cela est nécessaire à l’exécution du contrat, au respect d’obligations comptables ou administratives, ou en vertu d’une obligation légale impérative. Ces tiers sont tenus à la confidentialité en vertu d’un contrat de sous-traitance et/ou d’une obligation légale.

Si nécessaire, Baby Case B.V. conclura avec les entreprises qui traitent vos données personnelles pour son compte un contrat de sous-traitance et/ou une déclaration de confidentialité, afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité équivalent pour vos données personnelles. Baby Case B.V. reste responsable de ces traitements. Baby Case B.V. ne vendra jamais vos données personnelles à des tiers.

Prise de décision automatisée

Les données personnelles traitées par Baby Case B.V. le sont toujours par une personne. Baby Case B.V. ne prend pas de décisions concernant des éléments susceptibles d’affecter (de manière significative) les personnes, sur la base d’un traitement automatisé. Il s’agit de décisions prises par des programmes informatiques et/ou des systèmes informatiques.

Vos droits en matière de protection de la vie privée

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• le droit d’être informé (article 15 AVG) ;
• le droit d’accès (article 15 AVG) ;
• le droit de rectification (article 16 AVG) ;
• le droit à l’effacement (article 17 AVG) ;
• le droit de limiter le traitement (article 18 de la loi sur la protection des données) ;
• le droit à la portabilité des données (article 20, paragraphe 1, point a), de la loi sur la protection des données) ;
• le droit d’opposition (article 21 AVG) ;
• les droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage (article 18 de la loi sur la protection des données).

Pour exercer ces droits, veuillez envoyer votre demande à contact@babycase.nl. Baby Case B.V. évaluera votre demande le plus rapidement possible et au plus tard dans les 30 jours. Si Baby Case B.V. ne peut pas donner suite à votre demande, elle vous informera toujours de la raison pour laquelle votre demande a été rejetée. Baby Case B.V. a le droit de vérifier votre identité, en demandant la présentation d’une preuve d’identité valide, d’un permis de conduire ou d’un passeport, lorsque vous soumettez une telle demande. Noircissez votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de service du citoyen (BSN) dans cette copie. Ceci afin de protéger votre vie privée.

Baby Case B.V. attire également votre attention sur la possibilité d’introduire une plainte auprès du régulateur national, l’Autorité des données personnelles. Vous pouvez le faire en cliquant sur le lien suivant :

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Cookies ou techniques similaires

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Boutons de médias sociaux

Le site web de Baby Case B.V. comprend des boutons de médias sociaux pour promouvoir les pages web sur les réseaux sociaux, tels que LinkedIn. Ces boutons fonctionnent grâce à des extraits de code fournis par LinkedIn lui-même. Baby Case B.V. vous recommande de lire attentivement les déclarations de confidentialité des parties concernées pour savoir ce qu’elles font des données personnelles qu’elles traitent. Baby Case B.V. n’a aucune influence sur ce point.

Sécurité

Baby Case B.V. traite vos données personnelles avec soin et prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, la destruction ou l’utilisation illicite, qui sont raisonnables compte tenu des coûts impliqués et de la nature des données personnelles. Néanmoins, vous avez l’impression que vos données personnelles ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il y a des indications d’utilisation abusive ? Dans ce cas, veuillez contacter Baby Case B.V.

Responsabilité

Cette déclaration de confidentialité ne concerne que les données personnelles que Baby Case B.V. traite aux fins décrites dans la présente déclaration. Baby Case B.V. n’accepte aucune responsabilité pour le fonctionnement et/ou le contenu des sites web ou services de tiers.

Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 16 octobre 2024. Baby Case B.V. a le droit de modifier cette déclaration à tout moment. Vous trouverez la version la plus récente sur le site web de Baby Case B.V. Si une déclaration modifiée a des conséquences sur la manière dont Baby Case B.V. traite vos données personnelles, vous en serez informé par e-mail.